PROCES VERBAL AGO HESPERIDES DU 03 02 2013

Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire des Hespérides du 3 février 2013.

En raison des perturbations climatiques (importantes chutes de neige en Ile de France) l’Assemblée Générale des Hespérides prévue le 20 janvier 2013 a été reportée au 3 février 2013

Bureau de l’assemblée :

Villaumé Jean-Paul, Barnabé Thierry, Font Sandra, Font Laurent, Drouaire Pierre, Pelletier Claudie, Boulanger Gérard, Weck Thierry, Spindler Matthias, Villaumé Virginie, Alexandre Jean-Pierre.

Ouverture de séance : 14 h00 Clôture de séance : 16 h05

Inscrits  : 99

Présents  : 39

Pouvoirs  : 21

Votants  : 60

Ordre du jour :

  1. Approbation du rapport moral

  2. Approbation du bilan et des comptes de la saison 2012

  3. Approbation du budget prévisionnel 2013

  4. Questions diverses

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  1. Approbation du rapport moral.

Après lecture du rapport moral par Claudie quelques questions sont posées :

  • Christine demande en quoi consistent les aménagements pour handicapés qui seront à prévoir.

Jean-Paul répond qu’il faudra par exemple abaisser un évier aux sanitaires, équiper une douche d’un siège handicapé, mettre les affichages en conformité, etc. De même un accès à la piscine devrait être aménagé, mais ce ne sera pas facile à réaliser vu notre infrastructure.

  • Jeannette demande une solution afin de mieux profiter du sauna en basse saison alors qu’il est difficile de réunir 4 personnes.

Jean-Paul indique que le coût en électricité du sauna est très important (plus de 36 KW/h.). Il rappelle qu’à l’origine, le sauna était payant par système de tickets et qu’il est désormais gratuit sous réserve de 4 inscrits.

Compte tenu du coût énergétique de ce poste, il n’est pas favorable à une diminution du nombre d’inscrits.

Des suggestions sont faites, par Alain et Christian, mais ne sont pas retenues pour des raisons pratiques.

Qui qu’il en soit, le sujet n’est pas fermé et fera l’objet d’une étude en conseil d’administration.

A l’issue de ces discussions, le rapport moral est soumis au vote à main levée et est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés.

  1. Présentation de rapport financier

Sandra présente le rapport financier et commente les postes qui ont particulièrement évolué par rapport à l’année passée :

  • EDF : 8239€ vs 7346 € en 2011 : Jean-Paul signale que ceci n’est que le résultat de l’augmentation de l’électricité. La prévision budgétaire en 2011 de 24% d’augmentation pour ce poste est même dépassée.

  • Divers : le poste divers inclut les frais de procès Farain/Hespérides.

  • Cotisations : ce poste regroupe les cotisations plus les timbres qui étaient auparavant affectés aux CCF.

  • Visites : 5348€ vs 3107€ en 2011. Comme indiqué précédemment, les visites ont été plus importantes cette année et les recettes sont supérieures au prévisionnel.

  • Emprunts : Sandra indique que nous n’avons plus d’emprunt à rembourser.

Jean-Paul commente les dépenses liées au reclassement du terrain.

Il explique l’intérêt du reclassement, notamment le fait d’être mentionné dans la revue Atout France qui et consultée à l’étranger et pourra nous apporter plus de fréquentation internationale. Il rappelle également que sans classement, nous n’aurions plus le droit de faire de publicité, d’appeler notre terrain « terrain de camping », etc.

Il reste quelques travaux à terminer sur lesquels nous nous sommes engagés, notamment la numérotation des emplacements qui fera l’objet des prochains travaux collectifs.

  1. Rapport du Vérificateur des comptes

Christine indique avoir lu le bilan financier dans son intégralité, s’être arrêtée sur les montants les plus importants et avoir demandé quelques factures au hasard pour vérification.

Elle déclare que la comptabilité est bien tenue, lisible et claire. Elle félicite Sandra et Virginie pour leur travail.

En absence de nouvelle candidature en tant que vérificateur des comptes, Christine accepte de conserver cette fonction, ce qui est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés.

  1. Budget prévisionnel 2013

Sandra commente le budget prévisionnel proposé.

  • Intervention de Gérard qui estime les prévisions de recette trop optimistes. Sandra indique que ce poste inclut les recettes des CCF et qu’il n’y aura pas de dépenses, les CCF étant dissous.

Gérard suggère néanmoins d’augmenter le prévisionnel des dépenses :

  • Le poste « Entretien » est porté à 8500 € (vs. 6800)

  • Le poste « Equipement » est porté à 8900€ (vs 6500).

  • Intervention de Jean-Pierre qui demande si nous sommes aux normes Sécurité/Électricité.

Jean-Paul indique qu’actuellement, nous ne sommes pas aux normes en ce qui concerne les contrôles réguliers et la mise en conformité de notre installation au regard des textes en vigueur. Ceci est prévu sur l’année 2013. Le coût n’est pas identifié au jour de cette AGO et il en sera probablement élevé.

Après corrections sur le budget prévisionnel, celui-ci est soumis au vote à main levée et est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés.

  1. Elections du tiers sortant.

Les membres sortants rééligibles sont Claudie Pelletier, Virginie Villaumé et Pierre Drouaire. Thierry Barnabé est sortant mais ne se représente pas. Denis Boulanger est démissionnaire. La nouvelle candidature de Frédéric est également soumise au vote.

Compte tenu de ces paramètres, le CA sera composé de 11 membres au lieu de 12.

Le résultat du vote effectué à bulletin secret est le suivant :

  • Claudie : est réélue avec 59 voix

  • Virginie : est réélue avec 59 voix

  • Pierre : est réélu avec 60 voix

  • Frédéric : est élu avec 60 voix

Ces 4 membres sont élus ou réélus pour 3 ans. Frédéric prend la place de Thierry Barnabé qui est sortant. Le poste de Denis Boulanger (démissionnaire) n’est pas remplacé et sera vacant pour 3 ans à partir de 2014.

Le nouveau CA se retire pour constituer le bureau conformément à nos statuts. Le Président annonce la nouvelle composition du bureau, à savoir :

  • Président : Jean-Paul Villaumé

  • Vice-président : Pierre Drouaire

  • Trésorière : Sandra Font

  • Secrétaire : Claudie Pelletier

Les responsabilités des autres membres du Conseil d’Administration sont réparties comme suit :

  • Trésorière adjointe : Virginie Villaumé

  • Secrétaire adjoint : Thierry Weck

  • Responsable Piscine : Matthias Spindler

  • Responsable Espaces Verts : Laurent Font

  • Responsable Entretien/travaux/électricité : Gérard Boulanger, Jean-Pierre Alexandre et Thierry Weck

  • Responsable animation : Pierre Drouaire, assisté de Frédéric et Jean-Pierre Alexandre.

  1. Questions diverses

Quelques informations complémentaires sont apportées par Jean-Paul et Sandra :

  • Il est rappelé, à la demande d’un adhérant, que le calendrier 2013 est disponible sur le site des Hespérides.

  • Les nouvelles cartes d’adhérents sont en cours de réalisation. Il faudra fournir 2 photos d’identité.

  • La FFCC est en train de changer le format des timbres qui seraient remplacés pour une carte millésimée. Nous serons fixés sous une quinzaine de jours.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est levée à 16h.05, et les adhérents sont invités à partager la traditionnelle galette des rois.

Le Président: Jean-Paul Villaumé

La Secrétaire : Claudie Pelletier

Télécharger le PV AGO HESPE 03 02 2013

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